Veröffentlicht am Friday 28 April 2017
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Viele Gastronomen erstellen ihre Schichtpläne noch mit einfachen Worddateien & Excelsheets, die sie an ihre Mitarbeiter versenden. Obwohl es einfach zu sein scheint, führt es in der Praxis doch immer wieder zu Problemen. Diese Word- und Exceldateien sind nämlich nicht unbedingt geeignet, um bei der Schichtplanung den Überblick über die Verfügbarkeit er Mitarbeiter zu behalten. Dadurch entstehen regelmäßig Fehler im Dienstplan.

Darüber hinaus werden oftmals noch Änderungen vorgenommen, nachdem der Dienstplan versendet wurde. So kann es vorkommen, dass Mitarbeiter untereinander Dienste tauschen oder Arbeitszeiten angepasst werden. Der Schichtplan wird dann wieder an jeden Mitarbeiter verschickt um sicherzustellen, dass alle über die Änderungen informiert sind. Das ist sehr umständlich, kostet unnötig viel Zeit und stiftet Verwirrung.

Effizienter planen

Für Gastronomen lohnt es sich sicherlich, über ein Online-Planungstool nachzudenken. Die Online-Planung bietet nämlich viele Möglichkeiten zur Vereinfachung und somit effizienteren Erstellung der Schichtpläne. Sie können Vorlagen zur wiederholten Verwendung erstellen. Dafür nutzen Sie eine deutliche Übersicht über die Verfügbarkeit und Einsetzbarkeit Ihrer Mitarbeiter. Auf diese Weise sehen Sie genau, wen Sie in welchen Zeiten einplanen können und alle Schichten sind im Handumdrehen eingetragen.

Anschließend können Sie den Schichtplan all Ihren Mitarbeitern online zur Verfügung stellen. Ihre Mitarbeiter haben damit immer und überall Zugang zum Schichtplan. Gleichzeitig werden alle eventuellen Änderungen sofort im Online-Schichtplan durchgeführt, so dass der Schichtplan immer aktuell ist. Missverständnisse über untereinander getroffene Vereinbarungen werden damit vermieden, denn alle Vereinbarungen rund um den Schichtplan sind online gespeichert und können von jedem eingesehen werden.

Ein Online-Planungstool ist daher eine gute Hilfe, um alle Themen rund um den Schichtplan einfacher und schneller zu regeln. Das spart viel Zeit, die Sie dann Ihren Gästen widmen können.

Es gibt einige Unternehmen in den Niederlanden, die solche Planungstools anbieten, dazu gehören Nostradamus, L1nda, Dyflexis und Horeko.

Möchten Sie gern wissen, welche weiteren Vorteile Ihnen das zuletzt genannte Unternehmen bieten kann? Diese finden Sie auf www.horeko.nl/personeelsplanning

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